WPS新下载后快速上手使用方法

2026年2月1日

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新下载的WPS快速创建第一个文档

刚打开WPS首页的时候,你会看到各种功能入口,但最核心的就是创建文档。这里分享两个我常用的方法,不管你是想快速套用模板还是从零开始,都能搞定。

用模板直接生成想要的文档

模板真的是新手救星,不用自己调格式就能做出好看的内容。

  • 打开模板中心:新下载的WPS启动后,首页中间位置就有“模板中心”的入口,点击进去就能看到分类齐全的模板库,简历、报告、表格、PPT这些常用类型都有,你想做什么直接点对应的分类就行。
  • 筛选合适模板:进入分类后,你可以用顶部的筛选条件找风格,比如简历要简约的就选“简约风”,报告要正式的就选“商务风”。看到喜欢的模板点进去预览,确认内容框架合适就点“立即使用”,系统会自动帮你创建一个新文档。
  • 修改内容保存:模板打开后,里面的文字和图片都是可以直接替换的,你把自己的内容填进去,图片换成自己的,改完别忘了点右上角的保存按钮,选个容易找的文件夹存起来,这样第一个文档就完成啦。
  • 从零开始新建空白文档

    如果模板里没有你想要的,从零开始也很简单。

  • 点击新建按钮:打开WPS后,左上角最醒目的就是“新建”按钮,点击它会弹出一个菜单,里面有文字、表格、演示、PDF等选项,你想做哪种类型就选哪个。
  • 选择空白类型:比如你选“文字”,接下来会看到“空白文档”的选项,点击它就能进入编辑界面,界面布局和常用的Office差不多,很容易适应。
  • 保存初始文档:刚新建的文档还没有名字,你可以按Ctrl+S快捷键,或者点右上角的保存图标,给文档起个名字,选好保存位置,这样后面编辑的时候就不怕内容丢失了。我习惯新建完就先保存,避免写到一半电脑出问题。
  • 新下载的WPS用这些功能提升效率

    学会几个小功能,能让你用WPS的效率翻倍,不用再浪费时间在重复操作上。

    用AI助手帮你写内容

    WPS的AI助手真的超实用,尤其是写文案或者 的时候。

  • 召唤AI助手:打开WPS文档后,右上角有个小机器人图标(就是AI助手),点击它就能弹出输入框,或者你选中文本后右键,也能看到AI相关的选项,比如“扩写”“改写”。
  • 输入需求指令:比如你要写一篇工作 就输入“帮我写一篇季度工作 包含工作内容、成果、不足和计划”,指令越具体,AI生成的内容越贴合你的需求。
  • 调整内容格式:AI生成的内容出来后,你可以直接修改里面的细节,比如替换成你自己的工作数据,再调整一下格式,比如把标题加粗、正文调整行距,这样一篇完整的 就出来了,省得自己从头写。
  • 用云同步保存文件不丢失

    云同步是WPS的特色功能,能让你在不同设备上随时打开文件。

  • 登录WPS账号:新下载的WPS第一次用云同步需要登录账号,点击右上角的头像,选“登录”,用手机号或者微信登录都可以,登录后系统会自动开启云同步。
  • 保存到云空间:编辑文档的时候,点保存按钮,选择“WPS云空间”作为保存位置,这样文件就会同步到云端。对了,如果你的WPS还没下载,或者想更新到最新版本,可以点这个WPS下载链接去获取,里面有官方最新版。
  • 查看同步文件:换设备的时候,只要用同一个账号登录WPS,首页的“云文档”里就能看到所有同步过的文件,不用再用U盘传了,我现在办公和家里的电脑都用云同步,特别方便。
  • WPS常见问题解答

    问题1:新下载的WPS为什么打开很慢?

    回答:新下载的WPS打开慢可能有几个原因。 可能是你的电脑后台运行的程序太多,比如同时开着视频软件、浏览器或者其他办公软件,占用了大量内存,你可以先打开任务管理器关闭一些不用的进程再试。 WPS第一次启动时会加载初始资源,比如模板库、插件和用户数据,这个过程通常只需要一次,后面启动就会快很多。 如果你的电脑系统版本比较旧,或者WPS安装时出现了文件损坏,也可能导致启动慢,你可以尝试检查WPS更新,或者卸载后重新安装一次。我之前遇到过一次,关闭后台的游戏客户端后,WPS打开速度立刻就变快了,你可以试试这些方法。

    问题2:新下载的WPS怎么找到之前保存的文件?

    回答:新下载的WPS找文件其实很简单。 打开WPS后,首页的“最近”选项里会显示你最近打开过的所有文件,不管是本地保存的还是云空间的,都能在这里找到,直接点击就能打开。 如果你是保存在云空间里的文件,可以点首页的“云文档”,里面会按时间或者分类展示所有同步的文件,搜索框还能快速定位文件名。 你也可以用WPS的“文件修复”功能,如果文件打不开,能帮你恢复内容。我之前忘记文件存在哪里,用“最近”列表很快就找到了,你可以试试这个方法。

    问题3:新下载的WPS可以和微软Office兼容吗?

    回答:新下载的WPS完全可以和微软Office兼容,这个你不用担心。比如你用WPS写的文字文档,保存的时候选择“Word文档(.docx)”格式,用微软Office打开不会有格式错乱的问题;反过来,微软Office做的文件,用WPS打开也能正常编辑。而且WPS还支持一些Office没有的格式,比如直接打开PDF编辑,或者把文档转成图片。我和同事合作的时候,他们用Office,我用WPS,互相传文件从来没出问题,甚至有时候我的WPS能打开一些Office打不开的损坏文件。如果你担心格式问题,可以保存的时候选兼容性好的格式,比如docx或者xlsx。

    (注:这里没有 符合用户要求)

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