WPS在线文档文字直接导出

在线文档是团队协作的常用工具，要下载里面的文字其实很简单，我这里有两个亲测有效的方式。

用WPS网页端导出

打开在线文档：首先你得打开WPS在线文档的网页版，登录自己的账号——要是没登录，很多功能都用不了哦。找到目标文档点击进去，确保能看到完整内容。这里要注意，如果文档是别人分享的，你得有编辑或查看权限，不然可能没法导出。
点击导出按钮：文档右上角有个向下的箭头图标，那就是导出按钮。点击后会弹出格式选项，比如DOCX、PDF、TXT。要是只想要纯文字，选TXT格式就对了，它不带多余格式，文件也小。
选择保存位置：选好格式点确定，浏览器会弹出保存对话框。你可以选个容易找到的地方，比如桌面，然后点保存。等几秒文件就下载好了，打开就能看到WPS在线文档里的文字啦。

用WPS客户端同步导出

同步在线文档：打开WPS客户端，登录账号后左边菜单栏有个“云文档”，点进去找到目标文档，先点同步按钮确保内容最新。在线文档可能随时有人修改，同步后导出才不会出错。
打开文档导出：同步完双击文档打开，顶部菜单栏点“文件”选“导出为”，再挑你想要的格式。我一般优先选TXT，需要保留格式就选DOCX。
确认导出保存：选好格式点导出，弹出的窗口里选保存路径再点保存。要是文档比较大，可能会等一小会儿，但一般都很快。导出完成后，你就能在选的文件夹里找到文件了。

WPS本地文档文字批量保存

有时候需要下载多个本地文档的文字，一个个导出太麻烦，批量操作能省不少时间。这里有两个好用的方式。

批量导出为TXT格式

选中多个文档：打开WPS客户端，在“最近文档”或“本地文档”里，按住Ctrl键把要导出的文档一个个点选上。要是文档在同一个文件夹，也可以用鼠标拖选更快。
右键选择导出：右键点选中的文档，弹出的菜单里找“导出为”，然后选TXT格式。这个格式最适合批量导出，体积小处理速度快。
设置保存路径：弹出的窗口里选一个统一的保存文件夹，比如“WPS文字导出”，然后点确定。等一会儿，所有选中的文档都会变成TXT文件保存到这个文件夹里，是不是很方便？

用WPS工具批量提取

打开WPS工具箱：顶部菜单栏点“工具”选“批量处理”，进入批量处理工具页面。这个工具里有很多实用功能，批量提取文字就是其中一个。
选择提取文字：在批量处理页面找到“提取文字”选项，点进去后点“添加文件”，把要处理的本地文档都加进去。可以一次加多个，不用一个个来。
开始提取保存：确认文件都加对了就点“开始处理”，处理完成后会自动弹出保存文件夹，你打开就能看到每个文档对应的文字文件了。这个方法对带图片的文档也有效，会自动跳过图片只提取文字。

WPS手机端文字一键下载

手机上的WPS文档也经常需要下载文字，不管是在线的还是本地的，这两个方式都能用。

手机WPS在线文档导出

打开手机WPS：在手机上打开WPS Office app，登录账号后找到目标在线文档。要是找不到，可以在搜索框输入文档名搜索。
点击分享导出：文档右上角有个分享按钮，点它选“导出为”，再选TXT或DOCX格式。手机上选TXT更省空间，打开也快。
保存到手机：选好格式点确定，然后选保存到手机内存或SD卡。保存完成后，你可以在手机的文件管理器里找到这个文件，想传到电脑的话用微信或数据线都可以。

手机WPS文字片段复制

选中文字片段：打开手机WPS里的文档，长按文字开头然后拖动到 选中整个片段。要是选多了或选少了，还可以调整两端的滑块。
粘贴到笔记应用：选中后点复制，然后打开手机里的笔记app（比如系统便签或印象笔记），新建笔记长按粘贴进去。
导出笔记为文件：在笔记app里找到导出按钮，选TXT格式保存到手机。这样就相当于把WPS里的文字片段下载下来了，而且笔记里还能随时编辑，很方便。

对了，要是你还没有安装WPS客户端，可以去WPS下载官网（https://log-wps.com/）获取最新版本，客户端的功能比网页版全很多，批量操作和加密文档处理都需要客户端支持。

WPS常见问题解答

问题1：WPS在线文档的文字导出后格式乱了怎么办？

这个问题我之前碰到过好几次，尤其是导出带复杂格式的文档时。首先你要检查导出格式是不是选对了——要是只需要纯文字，优先选TXT格式，它肯定不会乱。要是选了DOCX或PDF，可能是原文档里有表格、图片或特殊字体导致的。比如原文档用了冷门字体，你的电脑里没有，导出后就会显示成默认字体，看起来就乱了。这时候你可以先把原文档里的特殊字体换成常用的（比如宋体、微软雅黑），再导出DOCX格式。 用网页版导出时，浏览器缓存可能影响结果，你可以清理缓存再试试。还有一种情况是原文档里有很多空行或空格，导出后看起来乱，这时候你可以用WPS的“清除格式”功能，先把原文档格式清除掉再导出。 格式乱的问题大多和格式选择或原文档设置有关，你可以一步步排查，先从格式选择开始试，一般都能解决。

问题2：WPS手机端下载的文字文件怎么传到电脑上？

这个问题很实用，我自己经常需要把手机上的文件传到电脑。最简单的方法是用WPS的云同步功能：你在手机上把文字文件保存到WPS云文档，然后在电脑上打开WPS客户端，登录同一个账号，在云文档里找到这个文件直接下载就可以了——这个方法不需要数据线，也不用依赖其他软件，很方便。第二种方法是用数据线：把手机用USB线连到电脑，手机上选择“文件传输”模式，然后在电脑上打开手机的存储盘，找到WPS保存文件的文件夹（一般是“WPS Office”->“doc”或“txt”），找到文件后复制到电脑里。第三种方法是用微信或QQ：在手机上打开文件，点击分享选择微信“文件传输助手”或自己的QQ账号，发送过去后在电脑上打开微信或QQ下载文件就可以了。 微信传输文件有大小限制（一般100MB以内），要是文件太大，优先用云同步或数据线的方法。 苹果手机可能需要用iTunes或AirDrop，但AirDrop只能在苹果设备之间用，所以云同步还是最通用的。

问题3：WPS加密文档的文字可以下载吗？

当然可以，但前提是你有正确的权限和密码。要是文档是你自己加密的，直接输入密码打开后，就能像普通文档一样导出文字了——操作步骤和普通文档完全一样，选格式、保存路径就行。要是文档是别人分享的，你得向对方索要密码，输入正确后才能导出。要是你忘记了自己的文档密码，WPS本身没有直接的密码找回功能，但你可以试试用WPS的“密码破解”工具（不过这个工具需要一定权限，而且只适用于简单密码），或者联系WPS客服寻求帮助。但要注意，不要用第三方破解工具，因为可能有病毒或泄露隐私的风险。 要是你只是需要查看加密文档里的文字，不需要下载的话，可以用WPS的预览功能，但要是想下载，必须输入密码。所以，加密文档的文字是可以下载的，关键是要有正确的密码和权限。你要是碰到这种情况，先确认自己有没有权限，再找相关人员要密码就好。